創立於1977年的冠球彩色印刷股份有限公司,專精於日月曆、銀行存摺、包裝印刷、包裝盒的設計等相關業務,堅持以品牌做出市場區隔。並期許自己在傳統的印刷產業中,把傳統的文化、美好與感動延續下去。
冠球印刷趙伯穎協理是一位印刷二代,不懂印刷,因此在與同仁溝通時常常花費很多的時間,但沒有交集。在印刷產業逐漸走向數位化與智慧製造的當下,冠球印刷如果定義要成為一家標準化、數位化管理的印刷公司,勢必要做出改變。幾經考量與溝通,並有來自周宜德組長的一句話:「如果公司要成為世界上最標準的印刷廠,這條路是一定要走的」,這也讓趙協理有如吃了定心丸。
正值台灣小森公司積極推廣KP-Connect系統,這是一套透過網路、在雲端運作的系統,可以更有效率地管理印刷流程,於是趙協理很快的向台灣小森訂購,安裝在廠內小森Lithrone G40的印刷機上,這開啟從作業流程到團隊文化全面升級的旅程。這不僅是一項作業的改變,更是思維與管理方式的革新。
●冠球印刷協理趙伯穎期許自己在數位化的時代中,將傳統文化的美好與感動延續下去
●彭晨語領機認為KP-Connect系統像是印刷工作中的家教,讓印刷人員可快速找到印刷問題
從經營管理者的視野:以數據說話,創造可見的改善
趙伯穎協理回憶起最初導入小森KP-Connect系統的原因,是因為過去在管理上只能夠仰賴傳統紙本的日報表,去做統計與分析,難以即時的知道印刷現況與真正的問題。而小森KP-Connect系統的導入,讓過去只能依賴人為回報的產能數據,轉變為由系統自動記錄的即時資訊,使得管理者能夠準確掌握印刷機的狀況與操作情形。
「它就像飛機的黑盒子一樣,所有操作軌跡都有跡可循,這是最大的改變」,趙協理說道。他坦言,在導入初期,公司內部也經歷一段磨合期。從主管到操作人員,對新系統的理解與接受度參差不齊,有些同仁認為這會增加負擔,也有人質疑數據的準確性與實用性。為了讓公司走上標準化、數位化的管理,他花費很多時間與現場人員溝通,說明這套系統的效益,並鼓勵同仁將系統視為協助工作的工具,而非公司監控同仁的手段。
「我一開始就已經強調,KP-Connect的目的不是要盯人,而是要幫助大家發現問題、改善流程。當大家開始能用數據說明現場狀況,而不是用感覺在討論時,整個對話品質就提升了」。透過系統詳細記錄的資訊,管理者不再只是事後檢討,而能事前預警、立即調整。這樣的改變不僅僅提升了生產效率,更讓管理決策有了確實的依據。從KPI分析、停機原因統計,到操作時間的比對,每一項數據都化為具體的行動改善方案。
趙協理並特別指出,在導入KP-Connect之後,將原本例行的工作會議轉型為「數據導向的問題檢討會議」。會議不再只是責備檢討錯誤,而是透過客觀數據找出瓶頸、集思廣益,提出改善策略。這樣的改變不僅降低現場人員壓力,也提升解決問題的效率。「我們希望同仁不是怕犯錯,而是願意面對問題、學習解決。KP-Connect給了我們一個透明又有依據的溝通平台」。
從經營的角度來看,趙協理更關注的是未來的擴展性。他認為,KP-Connect除了可以在生產效率上帶來提升,更重要的是,它幫助企業建立一套可複製、可追溯的作業與管理標準。這對於日後擴廠、招募新人、甚至跨部門的合作,都有很大助益。
●KP-Connect系統導入後,讓冠球內部溝通更順暢,也讓每個人在工作中都有成長的節奏
●冠球印刷透過KP-Connect系統的導入,不僅僅提供作業的改變,也開啟公司文化的升級
現場管理的進化:讓改善變成一種日常習慣
作為第一線的管理者,周宜德組長在導入KP-Connect後,最大的感受是「不在現場也能掌握現場」。過去生產中發生的問題,往往無法即時彙整與掌握,導致效率難以提升。然而現在,系統會自動統計機器的異常狀況、停機次數與原因,甚至可以列出排名前幾名的問題,以便做優先針對性的改善。他以具體的數據為例:「以前我們產能一天大概印10~12組,但導入KP-Connect後,我們一步一步針對問題調整改善,現在一天可以做到15組,產能提升了約20%」。
除了效率的提升,更重要的是,這套系統也激發團隊的自我挑戰精神。安裝KP-Connect系統之後,在每三個月一次與日本小森白石先生的線上檢討會議中,冠球的操作人員會比較到全球其他使用者的產能數據,這就挑起他們對自我期許與成長的動力,期待自己的產能排到世界的前段班。「那是一種良性的競爭,也讓我們的團隊更有目標感與成就感」,周組長說道。
起初冠球印刷的同仁對於新系統的操作也感到不便,但當他們透過KP-Connect發現作業上的問題,並實際解決後,工作變得更順暢、更輕鬆,態度也從排斥轉為主動。這樣的轉變,不只是技術上的進步,更是文化上的升級。而冠球印刷對小森的態度也是從一開始的被動到變成主動,主動的要求小森的協助、要求小森來解決印刷問題,並配合改善作業,讓產能大大的提升。因此同仁開心、管理者也開心,創造了一個雙贏的局面。
操作人員溫度:從排斥到信任KP-Connect是位默默陪伴家教
身為冠球印刷機領機的彭晨語,最初接觸KP-Connect系統時,也曾感到不習慣。「剛開始要多按幾個按鈕記錄狀況,會覺得麻煩」。但當他發現在每天的會議中,這些數據能夠幫助他更清楚地說明印刷狀況,並與主管溝通問題,他的態度漸漸改變。「KP-Connect有點像是印刷工作中的家教,它會幫你記錄、幫你分析,還能在檢討時提供具體依據,讓我們更快找到問題點」,彭晨語分享。
他也特別提到與日本小森白石先生的交流,在一次系統記錄分析中,白石先生發現KHS設定上的細節問題,經調整油墨的設定後,油墨的精準度與印刷速度大幅提升。「這真的幫我們省下很多摸索的時間,也提升了工作的成就感」。
對他而言,KP-Connect系統不只是一個工具,更像是一種讓操作員學習與成長的機制。KP-Connect在操作上的獨特性與方便性,在於可以清楚明確的說明當下的印刷問題與情況;在透過討論車速、停機原因、校車次數與損耗紙張的張數等問題,讓每一位操作人員都在不斷地挑戰自我、優化流程。
● 日本小森儀心羽小姐特別從日本到冠球印刷,對其KP-Connect導入後的問題做現場指導
● (左)KP-Connect系統的導入,使冠球印刷例行的工作會議進行很有效率
● (右)藉由KP-Connect系統記錄生產即時資訊,讓冠球印刷走上標準化、數位化的管理
小森與冠球攜手合作:從供應到共創價值的轉變,面對挑戰
小森在冠球印刷整個導入KP-Connect系統過程的支援與培訓做的非常確實。從最初系統安裝說明到每個階段遇到的問題,台灣小森的技術團隊、日本小森的白石先生與儀心羽小姐都能即時回應,提供實用的建議與協助。
尤其是在每三個月透過網路的改善優化會議中,小森公司不僅僅是解決當下的問題,更透過案例分享與全球數據比對,讓冠球印刷可以得到全面的解決方案。因而得以不斷優化、持續進步,這也讓整套系統的運作進入一個正循環。
「我們從一開始的被動接受,變成現在會主動請小森來協助我們做改善,這是一種關係上的轉變,也是一種信任的建立」,周宜德組長這麼說。
從效率升級到文化轉型
冠球印刷導入KP-Connect系統,不只是一項標準化、數位化管理工具的引入,而是藉由這套系統的導入,對公司的作業進行一場文化轉型。從管理者的願景策略,到組長的現場優化,再到操作人員的細節調整,都展現KP-Connect系統所帶來改變。
更重要的是,在這個過程中,有良好溝通讓每個人都找到屬於自己的成長節奏,也重新定義「效率」與「價值」的意義。透過從數位化工具到工作文化的轉型,冠球印刷不只是提升生產效率,更重新塑造團隊的價值觀與合作方式。在小森公司的協助下,這段合作關係也從供應與服務,走向真正的夥伴關係。
冠球印刷是一家傳統的印刷廠,但他們始終在做著不那麼傳統的事情。他們的目標,不只是導入全新技術,更是在數位時代中,延續紙本文化的溫度與美感,讓印刷成為一種精緻而有互動感的體驗。這份堅持,也正是他們與小森一起成長、持續創新的最佳註解。
冠球印刷 04-23596678
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